| Function name |
Разработка и утверждение правил ротации персонала дипломатической службы Республики Казахстан |
| BPA |
ГУ Министерство иностранных дел Республики Казахстан |
| Department |
Департамент человеческих ресурсов |
| Sphere |
государственные функции общего характера |
| Sub-sphere |
функционирование центральных исполнительных органов, не отнесенных к другим направлениям, осуществляющих общие функции государственного управления |
| Func. group |
1 Государственные услуги общего характера |
| Func. subgroup |
6 Общие кадровые вопросы |
| Func. task |
реализация внешнеполитического курса Республики Казахстан, содействие осуществлению внешнеэкономической политики и укреплению международного авторитета Республики Казахстан |
| Function type |
Регулятивная |
| Legislation |
Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118 |
| Target task |
Выполнение ротации |
| Function description |
С учетом семейных, бытовых, климатических и санитарно-эпидемиологических условий проведение внешней ротации персонала дипломатической службы между Министерством и загранучреждениями проводится ежегодно в период с июня по август включительно на основании Плана внешней ротации персонала дипломатической службы, утверждаемого Министром иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министр) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее – План внешней ротации).
В случае служебной необходимости или семейных обстоятельств внешняя ротация может быть осуществлена вне Плана внешней ротации.
5. План внешней ротации ежегодно формируется и реализуется по следующему графику:
1) до 30 января – руководители структурных подразделений Министерства и загранучреждений формируют и направляют в кадровую службу Министерства (далее – кадровая служба) список персонала дипломатической службы, подлежащего/предлагаемого к ротации, с предложениями по сроку ротации исходя из языковых знаний, специфики страны и региона, предстоящих двусторонних и многосторонних мероприятий;
2) до конца февраля кадровая служба формирует проект Плана внешней ротации и направляет его на рассмотрение в структурные подразделения;
3) в течение 10 рабочих дней после получения проекта Плана внешней ротации – руководители структурных подразделений по согласованию с курирующими заместителями Министра иностранных дел Республики Казахстан или Руководителем аппарата Министерства (далее – руководство Министерства) вносят предложения по проекту Плана внешней ротации;
4) в течение 10 рабочих дней после получения предложений структурных подразделений к проекту Плана внешней ротации – кадровая служба дорабатывает проект Плана внешней ротации, согласовывает его с руководством Министерства и вносит на утверждение Министру;
5) в период с апреля по май – кандидаты, утвержденные на внешнюю ротацию в соответствии с Планом внешней ротации, проходят предвыездную подготовку в структурных подразделениях Министерства, курирующих деятельность, отнесенную к сфере работы персонала дипломатической службы после назначения в загранучреждение;
6) в июне по итогам прохождения предвыездной подготовки издаются приказы о назначении персонала дипломатической службы Министерства на освобождающиеся должности в загранучреждениях и персонала дипломатической службы загранучреждений на освобождающиеся должности в Министерстве;
7) в июне-августе – осуществляется выезд персонала дипломатической службы на работу в загранучреждения и возвращение в Министерство персонала дипломатической службы, завершившего работу в загранучреждениях.
Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 30.03.2021 № 11-1-4/112 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Не допускается поочередное назначение супругов, занимающих должности персонала дипломатической службы, в загранучреждения без истечения срока работы сопровождавшего супруга/супруги в структурных подразделениях Министерства в соответствии с Законом.
7. Кадровая служба в срок до 1 апреля предоставляет в структурное подразделение, ответственное за планирование бюджета, утвержденный Министром План внешней ротации для формирования проекта бюджета Министерства. По предложению Министра/руководителя загранучреждения персонал дипломатической службы в рамках внешней ротации может быть направлен на работу из одного загранучреждения в другое.
Общее время непрерывной работы в загранучреждениях не должно превышать определенных в Законе сроков, предусмотренных для одного периода непрерывной работы в загранучреждениях.
9. Сроки проведения внешней ротации между загранучреждениями определяются Министром с учетом предложений руководителей загранучреждений, задействованных во внешней ротации.
В случае внешней ротации между загранучреждениями перемещение персонала дипломатической службы производится без возвращения персонала дипломатической службы или сопровождающих его членов семьи в Республику Казахстан. |
| Digital maturity |
проактивность |
| Public service |
— |