| Function name |
прием, первичная обработка, своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе обращений в ЕСЭДО Documentolog во вкладке «Обращение граждан» и ИАС «Электронные обращения»; |
| BPA |
Государственное учреждение "Аппарат Конституционного Суда Республики Казахстан" |
| Department |
Отдел первичного рассмотрения обращений и приема |
| Sphere |
государственные функции общего характера |
| Sub-sphere |
функционирование Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан и Конституционного Суда Республики Казахстан |
| Func. group |
1 Государственные услуги общего характера |
| Func. subgroup |
9 Прочие государственные услуги общего характера |
| Func. task |
1) формирование и реализация государственной политики в сферах промышленности; развития внутристрановой ценности; горно-металлургического комплекса; машиностроения; угольной, химической, легкой (кроме переработки шкур и шерсти сельскохозяйственных животных), деревообрабатывающей и мебельной промышленности; строительной индустрии и производства строительных материалов; безопасности машин и оборудования; безопасности химической продукции в соответствии с отраслевой направленностью; контроля специфических товаров; энергосбережения и повышения энергоэффективности; производства драгоценных металлов и оборота драгоценных металлов и драгоценных камней; сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы; ювелирных и других изделий; создания, функционирования и упразднения специальных экономических зон; государственного управления недропользованием в части твердых полезных ископаемых, за исключением добычи урана; государственного геологического изучения недр, воспроизводства минерально-сырьевой базы; архитектурной, градостроительной и строительной деятельности; жилищных отношений; коммунального хозяйства; водоснабжения и водоотведения в пределах населенных пунктов; теплоэнергетики и электроэнергетики, в части потребления тепловой и электрической энергии; долевого участия в жилищном строительстве; оборонной промышленности; |
| Function type |
Реализационная |
| Legislation |
ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе первичного рассмотрения обращений и приема Аппарата Конституционного Суда Республики Казахстан |
| Target task |
Правовое, информационно-справочное и иное обеспечение деятельности Конституционного Суда посредством приема, первичная обработка, своевременной регистрации входящей и исходящей корреспонденции согласно Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта от 25 августа 2023 года № 236 |
| Function description |
Осуществление приема, первичной обработки и регистрации обращений, поступающих нарочно, по почте, а также в ЕСЭДО Documentolog во вкладке «Обращение граждан» и ИАС «Электронные обращения».
Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки по назначению, целостности упаковки и вложений, фиксации факта поступления документов в организацию и подготовке их к передаче по назначению.
При предварительном рассмотрении документов производится сортировка их на регистрируемые и нерегистрируемые.
При предварительном рассмотрении поступившие документы распределяются на требующие рассмотрения руководством организации и не требующие этого.
Предварительное рассмотрение документов осуществляется исходя из оценки их содержания, авторства, сложности и новизны поставленных вопросов на основании установленного в организации распределения обязанностей.
Также проводится процедура проверки подлинности ЭЦП с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи и СКЗИ, реализующих процесс формирования и проверки ЭЦП, а также прошедших процедуру подтверждения соответствия в установленном порядке.
Регистрация электронного документа осуществляется при установлении принадлежности электронного документа отправителю и целостности содержания путем проведения процедуры проверки ЭЦП и получения положительного результата проверки ЭЦП должностного лица государственного органа (организации), использованной при удостоверении электронных документов, издаваемых им в пределах его полномочий. |
| Digital maturity |
частичная автоматизация |
| Public service |
— |