| Функция сипаттамасы |
Регистрация представительств, а также консульских учреждений в Республике Казахстан осуществляется Министерством иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство).
4. Для регистрации представительств, а также консульских учреждений представительство, консульское учреждение направляют в Министерство вербальную ноту об открытии представительств и (или) консульских учреждений в Республике Казахстан (далее – вербальная нота).
В вербальной ноте указывается адрес местонахождения представительства и консульского учреждения.
5. Министерство в течение 5 (пять) рабочих дней со дня получения вербальной ноты осуществляет регистрацию представительства и консульского учреждения и направляет ответную вербальную ноту с приложением справки о регистрации представительств, а также консульских учреждений по адресу, указанному в вербальной ноте.
6. Справка о регистрации представительств, а также консульских учреждений действительна в течение трех лет со дня выдачи.
Аккредитация сотрудников и сопровождающих членов их семьи, прибывших и находящихся в Республике Казахстан, осуществляется Министерством.
К сопровождающим членам семьи сотрудников относятся:
1) супруг (супруга);
2) дети, не состоящие в браке:
не достигшие возраста 18 (восемнадцать) лет;
не достигшие возраста 21 (двадцать один) года, обучающиеся в высших и (или) средних специальных учебных заведениях Республики Казахстан;
3) родители и дети до 25 (двадцать пять) лет, находящиеся на иждивении согласно принципу взаимности и (или) подтверждающего письма от внешнеполитического ведомства направляющего (представляемого) государства, и для международных организаций – подтверждающее письмо штаб-квартиры международной организации (без предоставления иммунитетов и привилегий).
8. Для аккредитации сотрудников и сопровождающих их членов семьи, представительство, консульское учреждение направляют в Министерство вербальную ноту с запросом об аккредитации указанных лиц (далее – запрос об аккредитации).
К запросу об аккредитации прикладываются:
1) анкета об аккредитации по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2) две одинаковые цветные фотографии на белом фоне размером 3х4 сантиметров на бумажном носителе или в электронном виде.
Фотография должна соответствовать возрасту получателя визы на момент оформления документа с четким изображением лица анфас без очков с затемненными стеклами и без головного убора, за исключением лиц, для которых постоянное ношение головного убора является обязательным атрибутом их национальной или религиозной принадлежности, при условии, что данное лицо изображено в таком головном уборе на фотографии в заграничном паспорте;
3) копии заграничного паспорта, дипломатической или служебной визы (для стран, с которыми установлен визовый режим), штамп о въезде в Республику Казахстан, заверенные печатью представительства, консульского учреждения;
4) копию свидетельства о заключении брака (при аккредитации супруги (супруга) сотрудника);
5) копию свидетельства о рождении (при аккредитации детей, не достигших возраста 18 лет);
6) оригинал справки с высшего или среднего специального учебного заведения Республики Казахстан (при аккредитации детей, не достигших возраста 21 (двадцать один) года и обучающихся в учебных заведениях Республики Казахстан.
Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств, совершенные вне Республики Казахстан по законам иностранных государств в отношении организаций Республики Казахстан или иностранных лиц, принимаются загранучреждением при наличии консульской легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством и (или) международным договором Республики Казахстан.
Документы, составленные на иностранном языке, при представлении в загранучреждение сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом их на государственный или русский языки.
9. Министерство в течение 3 (три) рабочих дней со дня получения запроса об аккредитации проверяет полноту предоставленных документов.
В случае полноты представленных документов Министерство в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней осуществляет проверку представленных документов на соответствие требованиям настоящих Правил и в случае их соответствия настоящим Правилам оформляет аккредитационные удостоверения серий "D", "С", "HC", "T", "S" и "М" по формам согласно приложениям 2, 3, 4, 5, 6 и 7 к настоящим Правилам и направляет их представительству, консульскому учреждению.
В случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок аккредитации продлевается на разумный срок, но не более чем до двух месяцев.
В случае представления неполного пакета документов согласно пункту 8 настоящих Правил и (или) документов с истекшим сроком действия, а также в случае несоответствия требованиям настоящих Правил Министерство отказывает в приеме запроса на аккредитацию и уведомляет представительство, консульское учреждение о причинах отказа.
10. Аккредитационное удостоверение сотрудника оформляется сроком на 3 (три) года.
В случае если срок действия заграничного паспорта сотрудника составляет менее 3 (три) лет аккредитационное удостоверение оформляется на срок действия заграничного паспорта сотрудника.
Аккредитационное удостоверение сопровождающего члена семьи сотрудника оформляется на срок действия аккредитации сотрудника, но не может быть больше срока действия заграничного паспорта сопровождающего члена семьи сотрудника.
11. Аккредитационные удостоверения серий "D", "С", "HC", "T", "S" и "М" подтверждают привилегии и иммунитеты его владельца, указанные в приложении 8 к настоящим Правилам.
Аккредитационные удостоверения серии "D" оформляются при наличии заграничного паспорта, подтверждающий дипломатический статус его владельца (далее – дипломатический паспорт иностранного государства):
1) главам представительств;
2) членам дипломатического персонала представительств;
3) военным, морским и авиационным атташе;
4) сотрудникам системы Организации Объединенных Наций, обладающих должностными категориями Р4-Р5-D1-D2, а также сотрудникам международных организаций и (или) их представительств, при условии наличия дипломатического статуса в ратифицированном международном договоре между Республикой Казахстан и международной организацией;
5) сопровождающим членам семей лиц, указанных в подпунктах 1), 2), 3) и 4) части второй настоящего пункта.
Аккредитационные удостоверения серии "С" оформляются при наличии дипломатического паспорта иностранного государства:
1) консульским должностным лицам;
2) сопровождающим членам семьи консульского должностного лица.
Аккредитационные удостоверения серии "НС" оформляются почетным консульским должностным лицам на основе принципа взаимности с представляемым государством. При этом, членам семьи почетных консульских должностных лиц удостоверения не оформляются.
Аккредитационные удостоверения серии "Т" оформляются при наличии служебного (приравненного к нему) паспорта:
1) членам административно-технического персонала представительств;
2) консульским служащим консульских учреждений;
3) сопровождающим членам семей лиц, указанных в подпунктах 1) и 2) настоящей части.
Аккредитационные удостоверения серии "S" оформляются при наличии заграничного паспорта на основе принципа взаимности с направляющим или представляемым государством:
1) членам обслуживающего персонала представительств;
2) работникам обслуживающего персонала консульских учреждений;
3) сопровождающим членам семей лиц, указанных в подпункте 2) настоящей части;
4) домашним работникам представительств;
5) частным домашним работникам консульских учреждений.
Аккредитационные удостоверения серии "М" оформляются сотрудникам международных организаций и (или) их представительств, а также сопровождающим членам их семей, в случае если они не подпадают под категории лиц, указанных в частях второй, третьей, четвертой, пятой и седьмой настоящего пункта.
12. Замена аккредитационного удостоверения на новое аккредитационное удостоверение осуществляется на сроки, указанные в пункте 13 настоящих Правил, на основании вербальной ноты представительства, консульского учреждения с запросом о его замене (далее – запрос о замене) в случаях:
1) его утраты;
2) изменении его служебного положения;
3) истечения срока его действия.
К запросу о замене аккредитационного удостоверения прикладываются документы, указанные в подпунктах 1), 2) и 3) части второй пункта 8 настоящих Правил, а также в случае его утери или кражи – справки органа внутренних дел по местонахождению представительства, консульского учреждения.
Министерство после получения запроса о замене осуществляет действия, предусмотренные в пункте 9 настоящих Правил.
Представительство, консульское учреждение в течение 5 (пять) рабочих дней со дня получения нового аккредитационного удостоверения для своих сотрудников и сопровождающих их членов семьи направляет в Министерство старые аккредитационные удостоверения (кроме случаев их утраты).
13. При утрате аккредитационного удостоверения или изменении служебного положения сотрудника оформление нового аккредитационного удостоверения осуществляется на сроки его действующей аккредитации.
В случае истечения срока действия аккредитационного удостоверения новое аккредитационное удостоверение оформляется на срок 1 (один) год.
14. В случае смены, окончательного отъезда или смерти сотрудника представительства, консульского учреждения и сопровождающих членов их семей, представительство, консульское учреждение в течение 5 (пять) рабочих дней уведомляет Министерство вербальной нотой с приложением аккредитационного удостоверения, выданного сотруднику представительства или сопровождающему члену его семьи.
Оформление аккредитационного удостоверения вновь прибывшему в Республику Казахстан сотруднику осуществляется после возвращения в Министерство аккредитационного удостоверения сотрудника по части первой настоящего пункта. |